行政专员
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更新:2020-04-25
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1、会议、活动组织:负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报领导审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。安排节假日保洁、保安的值班。
4、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作,核算每月餐费及费用报销等。
5、宿舍管理:核算水电费,宿舍5S检查,安排新员工入住等。
6、证照年检:负责办理公司营业执照年检等。
7、项目申报:辅助委外高新申报事宜。
8、政府外联:党建、工会事宜等。
9、费用报批:费用报销的整理及审核。
10、管理制度:公司管理制度、岗位职责、员工手册的制定修改及通知公告的拟定。
11、事务工作:负责交纳电话费、取水费发票、等外协事宜。
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