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1、前台日常环境维护(确保接待区和形象墙干净漂亮); 2、信息上传下达(把上级领导交待的工作合理准确的传达给相关人员); 3、会议记录整理(按时整理好会议记录并提交); 4、考勤统计(员工迟到,早退,请假,加班等信息统计准确); 5、接听电话(注意电话礼仪,电话信息及时处理转达); 6、资料领取发放(资料按时领取,及时发放,做好收发记录); 7、邮件收发(公司包裹、信件代收、发放准确及时,并做好收发记录); 8、来访人员登记、接待(礼貌热情,注意维护公司形象、第一时间准备茶水); 9、资料打印、复印(打印、复印相关资料,注意节省纸张)。
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄18—30岁,2、文秘、行政管理等相关专业优先考虑;3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;5、普通话准确流利;6、具备一定商务礼仪知识。
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